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| MISE À JOUR | Août 1997 | Volume 1 numéro 2 |
Chères collègues du Réseau canadien pour la santé des femmes,
Bien que beaucoup d,entre vous nous aient écrit ou téléphoné, il faut reconnaître qu,il y a longtemps que nous ne vous avons envoyé de compte rendu sur les activités du Réseau canadien pour la santé des femmes. Nous vous remercions toutes chaleureusement car vous êtes nombreuses à nous avoir fait parvenir des commentaires au sujet de nos dernières propositions. Cela nous a prouvé à quel point nous pouvions compter sur le soutien des canadiennes, où qu,elles se trouvent au pays. Merci encore pour toutes vos remarques et suggestions. Elles nous ont été très utiles.
Le RCSF a continué à s,agrandir régulièrement et nous sommes impatientes de vous communiquer les tous derniers rebondissements. Nous avons plus que jamais besoin de vos conseils et de votre participation car nous demeurons convaincues que toutes les décisions concernant l,organisation et le fonctionnement du Réseau doivent se prendre d,un commun accord et selon un processus simple, équitable et transparent. Nous pensons transformer cette lettre de mise à jour en un rapport annuel qui comprendrait un résumé des activités de l,année écoulée, nos projets pour l,année à venir ainsi qu,un bilan financier. Vous aurez également l,occasion de vous y exprimer.
Ne soyez pas effrayées par la longueur de cette lettre qui ne contient après tout que :
Veuillez nous renvoyer ces formulaires dûment remplis le plus tôt possible et d,ici le 20 septembre 1997. Nous envisageons de distribuer un autre bulletin en octobre. Mais attention, ce sera la dernière fois que vous recevrez gratuitement une lettre de mise à jour ou tout autre document réservé aux membres du Réseau. Si vous souhaitez continuer à les recevoir, vous devez nous renvoyer le formulaire qui se trouve à la fin de cette lettre en y précisant bien que vous voulez devenir membre ! Par ce premier envoi, nous espérons commencer à mettre en place le processus d,adhésion au RCSF, qui constitue une étape indispensable à la création d,une structure qui puisse répondre de son fonctionnement devant ses membres. Nous voulons également nous assurer que celles qui ne sont pas intéressées par une adhésion au RCSF puissent toujours s,abonner au bulletin ou faire partie de notre centre de référence. Que celles d,entre vous qui ont déjà rempli un formulaire «centre de référence» par le passé nous pardonnent, mais elles devront le refaire si elles désirent devenir membre. Rappelez-vous que même si votre nom apparaît sur les listes de notre centre de référence, cela ne signifie pas nécessairement que vous être membre ! Veuillez nous pardonner à l,avance pour toutes ces démarches qui semblent faire double emploi et pour les éventuelles erreurs qui pourraient survenir.
Nous attendons avec impatience toutes vos
réponses.
Bonne lecture à toutes !
Cordialement,
Margo Fauchon, St-Paul (Alberta) - Conseil
de direction
Marsha Forrest, Queen Charlotte (C.-B) - Conseil de direction
Vuyiswa Keyi-Ayema, Toronto (Ontario) - Conseil de direction [
remplace Joan Grant-Cummings ]
Sari Tudiver, Winnipeg (Manitoba) - Conseil de direction
Robin Barnett, Vancouver (Colombie-Britannique)
Anne Rochon Ford, Toronto (Ontario)
Lise Lamontagne, Montréal (Québec)
Carla Marcelis, Montréal (Québec) / Ottawa (Ontario)
Monica Riutort, Toronto (Ontario)
Valerie Wiebe, Calgary (Alberta)
** Les femmes dont le nom suit ont démissionné du comité de coordination, suite à d-autres engagements qu-elles devaient honorer.
Anna Demetrakopoulos, Toronto
Gene Lara, Regina
Joanne Lowell, Yellowknife
Monica McCunn, Nouvelle-Écosse
Catherine Martell, Colombie-Britannique
Nous tenons à les remercier pour leur temps et leurs efforts.
I. Résultats de notre précédente enquête
Merci à toutes celles qui nous ont répondu et nous ont fait parvenir leurs réflexions. Vos réponses (largement en faveur de nos propositions) nous ont permis de lancer toute une série d,activités. Bien que nous soyons parfois frustrées par des progrès moins rapides que souhaités, préparer ce rapport nous a réconfortées car il nous a permis de faire le point sur ce que nous avions déjà accompli !
II. RCSF : structure hiérarchique
1. L,élaboration d,une description du rôle des membres du comité de coordination nous a permis d,officialiser nos processus décisionnels. (Voir annexe 1, page ). Cette description de poste établit clairement les responsabilités des membres du C.C. et donnera à ces personnes une idée très claire de ce que le RCSF attend d,elles.
2. Le conseil de direction du comité de coordination compte à l,heure actuelle 4 membres, y compris la coordinatrice générale (Margo Fauchon). Nous communiquons entre nous et prenons nos décisions essentiellement par courrier électronique. Cela nous a permis de réduire nos frais de fonctionnement de façon substantielle. Les membres du conseil de direction ont des réunions par téléphone toutes les 4 à 6 semaines et espèrent pouvoir se rencontrer trois fois par an à Winnipeg. Les procès-verbaux de ces réunions, y compris les décisions à prendre, sont envoyés par courrier électronique à tous les membres du C.C. pour recueillir leurs remarques et obtenir leur ratification finale. Malheureusement, aucun budget n,a été prévu pour permettre aux membres du C.C. de se rencontrer en personne. Nous espérons toutefois avoir trois conférences téléphoniques par an. Les membres du C.C. profitent également des autres réunions et conférences qui peuvent avoir lieu pour se retrouver. Il y a également plusieurs sous-comités et comités consultatifs qui sont en place ou en train de s,organiser.
3. Nominations. Certaines membres du comité de coordination nous ont quitté l,année dernière. Ces départs ont été le reflet de changements survenus dans la vie de ces femmes qui, suite à de nouveaux engagements, ne pouvaient plus se dédier au Réseau. Que ces ex-membres du C.C. reçoivent tous nos remerciements car il est vrai que travailler au sein du comité de coordination demande un véritable engagement en temps et en énergie !
Nous sommes également très conscientes du fait que le mandat de deux ans auquel ont souscrit les membres actuels du comité de coordination prendra fin cette année. Bien que nous espérions que certaines demeurent au C.C. et assurent la continuité, nous cherchons activement d,autres candidatures pour siéger soit à un sous-comité, soit directement au comité de coordination. À cette fin, nous avons conçu un protocole pour la nomination de nouveaux membres au comité de coordination et c,est l,une des raisons pour laquelle une lettre de mise à jour s,imposait. Le comité de nomination lancera prochainement un appel de candidature aux femmes intéressées. Cette annonce sera faite de plusieurs façons, entre autre par envois ciblés à des groupes et par des annonces publiées dans le bulletin et sur le site Internet du RCSF. Ce comité examinera les candidatures et constituera une liste de pré-sélection. L,objectif du comité sera de trouver le juste équilibre entre la diversité (c.-à.-d., inclure les voix de toutes les femmes : Autochtones, Québécoises, Francophones hors-Québec, de couleur, d,autres origines ethniques, lesbiennes, handicapées, jeunes ou âgées), la représentation géographique et les besoins particuliers du Réseau. Si cette liste fait ressortir certaines lacunes au sein du C.C., le comité de nomination tentera de recruter des candidates. En ce moment par exemple, nous cherchons des remplaçantes qui puissent parler au nom des territoires du Nord, des Maritimes et des personnes handicapées. Le RCSF a également besoin de bénévoles pour accroître la présence du RCSF sur l,Internet (page d,accueil, groupes de discussion), s,occuper de la gestion de son centre de référence et de ses bases de données et, bien sûr, prendre part à la recherche de financement.
Les propositions faites par le comité de nomination seront examinées et ratifiées par le comité de coordination. L,année prochaine, nous demanderons aux membres du RCSF de voter pour ou contre les nominations proposées (pour des mandats de deux ou trois ans). Nous cherchons toujours comment procéder pour réaliser une consultation de cette envergure. Nous examinons en ce moment l,idée de le faire par téléphone, avec des bulletins de vote envoyés par la poste et/ou par courrier électronique.
Nous cherchons également des membres dynamiques pour siéger à nos sous-comités. Consultez la page (formulaire d'adhésion) si vous êtes intéressée ou si vous voulez suggérer le nom d,une personne qui pourrait occuper cette fonction. Faire partie d,un sous-comité, c,est aussi un bon moyen de devenir plus active au sein du Réseau.
III. Locaux du siège social
Comme nous l,avions proposé dans notre projet initial, nous avons signé un accord avec la Clinique de santé des femmes de Winnipeg, pour qu,elle continue à abriter le siège social du Réseau pour une période d,environ deux ans (à charge de renouvellement lorsque le moment sera venu). Comme prévu, le comité de gestion de la Clinique de santé des femmes reçoit les rapports d,activités et les états financiers du Réseau par l,intermédiaire du comité de coordination, mais la Clinique n,a aucun pouvoir ni aucune influence sur la façon dont sont élaborées les politiques et les activités du Réseau. Le personnel du Réseau relève directement du comité de coordination.
La Clinique de santé des femmes a l,habitude de soutenir divers projets et réseaux interorganismes et elle nous a permis d,utiliser son équipement, son Centre de ressources, son système de gestion financière et toutes ses ressources administratives comme, par exemple, l,envoi groupé. Tout cela nous a énormément aidées.
IV. Le RCSF et les Centres d'excellence pour la santé des femmes
Comme nous l,avions abordé dans notre dernière lettre de mise à jour et à la suite de tous vos encouragements, nous avons poursuivi nos négociations avec le Bureau de la santé des femmes de Santé Canada. À présent, le RCSF est officiellement responsable de l,organisation, à l,échelle nationale, de la composante réseau des Centres d,excellence, établis en vertu du Programme pour la santé des femmes de Santé Canada.
Ce programme subventionne non seulement le RCSF, mais aussi cinq centres de recherche sur les politiques concernant la santé des femmes. Ces Centres d,excellence nous aideront à faire le bilan de santé de la femme canadienne et nous permettront de mettre en évidence les sujets qui nécessitent recherches, enquêtes ou interventions en priorité. Les institutions traditionnelles qui accordent des subventions à la recherche ne seraient pas prêtes à soutenir certains des travaux que les Centres d,excellence vont entreprendre. Ces Centres fourniront aussi des analyses, des recommandations et des dossiers d,information au gouvernement et aux organismes de santé. Les cinq Centres de recherche viennent tout juste d,établir leurs premiers plans annuels et nous pouvons vous dire qu,ils contiennent des projets passionnants. Les Centres d,excellence vont également enrichir notre centre de référence et fournir des publications au bulletin du RCSF. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le bulletin du RCSF, le site Internet du Bureau de la santé des femmes ou un dossier spécial sur le programme récemment mis à jour. Le RCSF rencontre régulièrement le comité d,organisation des Centres d,excellence, car c,est ensemble que nous définissons nos objectifs et organisons nos activités.
Le RCSF a reçu de Santé Canada une promesse de subvention s,élevant à environ deux millions de dollars (somme équivalente à ce que chacun des Centres d,excellence a reçu) à répartir sur les six années que durera le programme. Nous mentionnerons ces subventions comme faisant partie du «programme des Centres d,excellence» afin de nous aider à les distinguer de celles affectées à l,essor du Réseau dans son ensemble. Les subventions pour ce programme accordées au Réseau sont liées au développement global des Centres d,excellence.
Suite à vos réactions au document de travail rédigé par Anne Rochon Ford sur l,avenir du RCSF, nous avons approfondi l'énoncé de mission et les objectifs du RCSF, qui ont ensuite été ratifiés par le comité de coordination. L'énoncé de mission a été reproduit au début du formulaire d'adhésion à votre intention (voir page ). Ces bases établies, nous avons été en mesure de subdiviser le programme du Réseau en plusieurs volets et d'élaborer un projet de travail. Nous avons commencé à définir les politiques du Réseau dans plusieurs de ces secteurs d,activité, notamment, une politique de bilinguisme (anglais et français) élaborée par le comité consultatif francophone. D'autres règlements sont en cours d,élaboration.
REMARQUE : Le document intitulé Resserrer les liens : Cadre de travail pour le développement du Réseau canadien pour la santé des femmes et liens avec le Programme des Centres d,excellence pour la santé des femmes est disponible sur le site Internet du RCSF ou sur simple demande.
L,an dernier, nous avons non seulement abattu un très grand nombre d,heures de travail avec le concours des bénévoles, mais il nous a également été possible d,utiliser l,équipement de la Clinique de santé des femmes et de bénéficier d,un financement de Santé Canada pour certains projets à durée limitée. Cela nous aura permis de lancer notre site Internet, de produire une brochure sur le RCSF, d,élaborer un prototype de bulletin et de proposer la première ébauche du centre de référence et d,une structure de soutien administratif. Nous avons à présent fait parvenir à Santé Canada une demande de subvention détaillée accompagnée d,un plan de travail et nous avons obtenu un accord de principe. Nous attendons la ratification finale de cet accord afin que le processus de financement puisse commencer. Ceci explique le manque de précision dans notre échéancier.
Nous avons également participé activement au Forum du Canada et des États-Unis sur la santé des femmes qui a eu lieu à Ottawa en août 1996. À cette occasion, nous avons inauguré notre site Internet, nous avons distribué le prototype de notre bulletin aux visiteurs du forum et nous avons noué de nombreux liens avec des femmes du Canada et des États-Unis qui uvrent activement dans le domaine de la santé des femmes.
V. Les programmes et les services qu,offrira le RCSF.
Nous recevons de plus en plus de demandes d,information et nous essayons d,y répondre de notre mieux, malgré un personnel très restreint. Certaines d,entre vous nous ont également demandé d,inscrire leurs cordonnées ou celles de leur organisation dans notre base de données. Nous avons même été en contact avec des femmes d,Australie, de Colombie, d,Israël, de Chine et des É.-U. Nous souhaitons être en mesure d,offrir déjà une partie des ressources du centre de référence sur l,Internet d,ici 1998.
Le travail confié au RCSF dans le cadre du programme des Centres d,excellence ne représente qu,une petite partie de ce que le Réseau souhaite accomplir. Les rêves et la mission du RCSF nous amèneront à travailler dans un champ d,activité bien plus vaste. Cependant, ce programme constitue un point de départ passionnant pour nous et l,expérience que nous en retirerons sera un atout de plus lorsque nous devrons gérer le RCSF par nous-mêmes. Nous avons la certitude que ce programme nous offrira de nombreuses possibilités.
| Aidez-nous à créer notre centre de référence. Envoyez-nous des copies de lettres que vous avez envoyées à des politiciens, parlez-nous des initiatives que vous avez menées dans le domaine de la santé des femmes. Faites-nous parvenir votre bulletin ou toute autre publication. Communiquez-nous également tous les renseignements dont vous disposez sur les groupes de femmes auxquels vous adhérez. Envoyez-nous vos documents sur disquettes (en format Word ou Word Perfect), par courrier électronique ou sur papier ! Nous acceptons des documents dans toutes les langues. Si vous disposez de documents en d,autres formats ou sous d,autres formes, n,oubliez surtout pas de nous le mentionner. |
